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Einführung

Die I-TEG Ingenieurgesellschaft für Technische Gebäudeplanung mbH ist ein deutschlandweit tätiges Ingenieurbüro mit Standorten in Schwerin, Berlin und Rostock. Seit vielen Jahren entwickeln wir innovative Lösungen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) für anspruchsvolle Bauprojekte.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin-Mitte suchen wir eine engagierte Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für den Bereich Finanzbuchhaltung, Office Management und Assistenz der Geschäftsführung.

Aufgaben

  • Abwicklung aller Geschäftsvorfälle in der Finanz- und Anlagenbuchhaltung
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Gehaltsabrechnung und Kontierung sowie Verbuchung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen
  • Erstellung von Monatsabschlüssen
  • Unterstützung des Jahresabschlusses mit dem Steuerbüro
  • Zwischen- und Jahresabschlüsse sowie Kosten- und Leistungsrechnungen
  • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Büromanagement und Postbearbeitung
  • Assistenz der Geschäftsführung inklusive Reisemanagement und Terminkoordination
  • Online-Banking und Finanztransaktionen
  • Buchführung und Buchhaltungsorganisation
  • Erstellung von Reisekostenabrechnungen und monatlichen Statistiken

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau-/mann für Groß- und Außenhandelsmanagement
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Architektur- oder Ingenieurbüro
  • Teamfähigkeit
  • Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Fachlich eigenverantwortliche, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Teamgeist sowie freundliches und authentisches Auftreten

Vorteile

  • Unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz mit attraktivem Gehalt
  • Finanzielle Vorsorge dank vermögenswirksamer Leistungen
  • Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Weiterentwicklung der fachlichen Qualifikation durch interne und externe Fortbildungen
  • Zeitgemäße Arbeitsplatzausstattung
  • Regelmäßige Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts
  • BVG-Nahverkehrs-Ticket / Jobticket

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an:

I-TEG Ingenieurgesellschaft für Technische Gebäudeplanung mbH
Bleicherufer 11
19053 Schwerin

Tel: +49 385-55878-16

Herrn Dipl.-Ing. (FH) André Hundt (Geschäftsführer)
📧 hundt@i-teg.de | 🌐 www.i-teg.de